Что к оплате и что оплачено — в любой момент.
Надоело ждать ответа до понедельника? Invoice-Tracker AI собирает счета из вашей почты, с телефона и от поставщиков в одном месте, сверяет их с банком — связь идёт напрямую и проверяется каждый час — и показывает, что оплачено, а что нет, где бы вы ни были.
Ответ нужен сейчас —
а не в понедельник.
Большинство небольших компаний ведёт учёт через бухгалтера и его бухгалтерскую программу. Это работает — пока ответ не нужен раньше, чем он у бухгалтера появится.
Ответ обычно не сразу
Картина по платежам нужна в субботу вечером. Ответ приходит тогда, когда до него дойдут руки.
Счета разбросаны
Почта, порталы поставщиков, бумага, фотографии. Часть так и не попадает в одно место.
Банк знает — вы нет
Открыть выписку и просмотреть её построчно не всегда удобно, а реальная картина нужна сейчас.
Бухгалтерские программы сделаны для бухгалтеров
Проводки, регистры, журналы. А вам нужны просто ответы.
От счёта до ясной картины оплат
за несколько простых шагов.
Настройте один раз. Дальше ввод данных делает Invoice-Tracker AI.
Подключите почту
Gmail, Outlook или любой ящик по IMAP. Настройка за 2 минуты с паролем приложения — ничего устанавливать не нужно.
Счета приходят сами
Поставщики присылают счета вам на почту, как и раньше. Каждый PDF становится строкой в одном списке; то, что программа прочитала не полностью, ждёт вашего подтверждения.
ИИ читает счёт
Поставщик, сумма, НДС, срок оплаты и назначение платежа извлекаются за вас. Неясные поля уходят на проверку — вручную вводить не нужно.
Связь с банком или выписка
Подключите банк напрямую, если он это поддерживает — или просто присылайте выписку письмом, в CSV или PDF. Платежи сопоставятся сами и в том, и в другом случае.
Статусы обновляются
Ожидает, Оплачен или Просрочен — видно сразу, в одном списке. Считать и сводить вручную не нужно.
Проблемы отмечены
Нет НДС, возможный дубль, расхождение суммы — помечаются значком предупреждения, а не прячутся.
Каждый счёт попадает в учёт.
Из кармана
Бумажный счёт в руках? Откройте приложение на телефоне и сфотографируйте — поставщик и сумма будут прочитаны за вас. Само приложение ставится из браузера, магазин приложений не нужен.
Из почты
Подключите один раз Gmail, Outlook или любой ящик по IMAP. PDF-счета становятся записями под контролем — неясные документы уходят на проверку, а не пропадают молча.
От поставщиков
Отправьте поставщику защищённую ссылку с ограниченным сроком. Он загрузит PDF прямо в ваш учёт — без пересылки писем и общих паролей.
Картина сходится с банком.
Учёт следит за вашим счётом. Подключите банк напрямую — если он это поддерживает — и проверка идёт каждый час: переводы привязываются к счетам, статус меняется на «Оплачен», без файлов и кликов. Либо загрузите выписку CSV или PDF — и то же сопоставление отработает по ней. Регулярные списания по карте — подписки — сверяются отдельно от переводов. Оба направления идут через одно сопоставление: счета, которые платите вы, и счета, которые выставляете вы — так видно и то, кто из клиентов заплатил.
Руководства: как работает сверка с банком · счета из Gmail · счета и НДС в Эстонии
Вопросы, которые вы задаёте,
и ответы на одном экране.
Не в понедельник. Не после звонка бухгалтеру. На том устройстве, что сейчас в руках.
Кому нужно заплатить?
Активные поставщики по срочности. Один взгляд, без поиска.
Сколько нужно заплатить?
Общая сумма к оплате за любой выбранный период.
Что уже оплачено?
Сопоставлено с выпиской банка — подтверждено, с датой, прослеживается.
Что просрочено?
Срок прошёл, оплаты нет. Ничего не теряется.
Что требует внимания?
Нет НДС, возможный дубль, расхождение суммы — помечено.
Что изменилось после сверки с банком?
Статусы обновляются сразу после сопоставления — это новая картина, а не отчёт.
Кто заплатил мне?
Выставленные счета сверяются с теми же банковскими данными — видно, кто заплатил и кто задерживает.
Один учёт — вся работа.
Учёт всегда с вами
Поставьте на телефон — без магазина приложений. Посмотрите из аэропорта, кому платить, сфотографируйте бумажный счёт на складе, подготовьте платёжку в дороге и подтвердите её в банке. Спросите встроенный ИИ-чат о своём учёте хоть в полночь — он ответит по вашим данным.
Платёжки готовятся за секунды
Нажмите «Оплатить» на счёте — если банк подключён напрямую, в банковское приложение придёт платёжка с уже заполненными суммой, IBAN и назначением. Подтверждаете вы; деньги без вас не уходят.
Деньги наружу. Деньги внутрь.
Учёт работает в обе стороны: отслеживайте и счета, которые выставляете вы. Кто заплатил, у кого подходит срок, кто опаздывает — по тем же банковским данным.
Он изучает ваших поставщиков
Каждая правка запоминается — названия поставщиков, особенности НДС, форматы назначения платежа. Пятидесятый счёт читается лучше первого.
Сделано владельцем нескольких небольших компаний потому что ответ не мог ждать до понедельника.
Простые статусы, понятные каждому.
Шесть понятных состояний. Без жаргона, кодов и двусмысленности.
Срок ещё не наступил. Пока делать нечего.
Платёж найден в банке или отмечен вручную.
Срок прошёл, оплаты по-прежнему нет. Действовать сейчас.
Что-то неясно — поле сомнительное или отсутствует. Один клик, чтобы проверить.
Похоже на счёт, который уже есть. Подтвердите или отклоните.
Убран из активной работы, хранится. Вернуть можно в любой момент.
Проблемы показаны прямо,
а не спрятаны в отчётах.
Если что-то выглядит неправильно, Invoice-Tracker AI помечает счёт значком предупреждения — прямо рядом с ним в таблице. Вы видите это до того, как это станет настоящей проблемой.
- Нет номера НДС
- Возможный дубль
- Суммы не сходятся (сумма + НДС ≠ итог)
- Изменился банковский счёт — IBAN отличается от прежних счетов этого поставщика. Вы видите это до оплаты.
- Необычная сумма для этого поставщика — выбивается из обычной картины. Если так и должно быть, уберите предупреждение.
- Номер НДС не найден в VIES — проверка по реестру ЕС не прошла.
- Неясный документ или низкая уверенность
Просто для владельца.
Полезно финансисту и бухгалтеру.
Работа разная, потребность одна: понимать, что оплачено, а что нет.
Владельцы бизнеса — как тот, кто это сделал
Знайте, что к оплате, что оплачено и что требует внимания — не открывая таблиц и не дожидаясь ответа. На телефоне, где бы вы ни были.
Те, у кого несколько компаний
Ведите несколько компаний из одной учётной записи. Переключайтесь без жонглирования входами. У каждой компании свои данные, настройки и форматы банка.
Финансовые помощники
Держите контроль счетов и проверку платежей в порядке. Больше не нужно сверять выписку построчно — ИИ сопоставляет сам.
Бухгалтеры
Более чистые записи по счетам и меньше пропавших документов. Выгружайте аккуратный CSV в свою программу — расширенная бухгалтерская выгрузка на тарифе Business. История изменений ведётся сама.
Подстраивается под вашу страну, валюту и порядок работы.
Выберите страну компании — и Invoice-Tracker AI подстроит форматы дат и чисел, валюту, названия налогов, проверки НДС и проверку IBAN. Сегодня это 12 страновых наборов. Интерфейс самого приложения — на английском, эстонском и русском.
Работает с тем, чем вы уже пользуетесь — сегодня.
Каждый источник и выгрузка из этого списка работают в продукте сейчас. Без обещаний «скоро будет».
Ваши финансовые документы под защитой.
Серверы в Евросоюзе, данные обрабатываются по правилам GDPR, каждое изменение остаётся в истории.
Зашифрованный доступ к почте
Данные для IMAP хранятся в зашифрованном виде (AES-256). Приложение читает письма со счетами, помечает обработанные прочитанными и умеет доставать письма со счетами из спама — больше в вашем ящике ничего не трогается.
Данные компаний раздельно
У каждой компании свои данные, настройки и форматы банка. Правила доступа действуют на уровне учётной записи — данные никогда не перетекают между компаниями.
Защищённые ссылки для поставщиков
Отправьте поставщику защищённую ссылку с автоматическим сроком. Он загрузит PDF напрямую — без паролей и пересылки писем.
История изменений и копии
Каждое изменение статуса, каждое сопоставление, каждая правка попадают в журнал. Ежедневные копии хранятся 90 дней.
Почему это появилось
Сначала я сделал это для своей компании.
Я веду бизнес в Эстонии. Годами ответ на вопрос «этот поставщик оплачен?» был такой: открыть почту, перерыть PDF-ы, открыть банк, сравнить руками — или дождаться понедельника и спросить бухгалтера. Invoice-Tracker AI начинался как инструмент, который отвечал на этот вопрос для моих собственных компаний, каждый час, ни у кого не спрашивая.
Он по-прежнему работает из Эстонии, на серверах в Евросоюзе, и я по-прежнему веду через него собственные платежи. Отсюда две вещи, которыми я не поступлюсь: сервис никогда не спрашивает пароль от банка и сам денег не отправляет — он готовит платёжки, которые человек подтверждает в банке; а когда что-то неясно, он говорит об этом, а не гадает.
— Einar Luha, основатель
Честные ответы на настоящие вопросы.
Может ли Invoice-Tracker AI отправить деньги с моего счёта?
Нет. Нажатие «Оплатить» готовит в банке платёжку с заполненными суммой, IBAN и назначением. Деньги уходят только после того, как вы подтвердите платёж в своём банковском приложении. Платёжку можно отозвать.
Он что-то меняет в моей почте?
Обработанные письма со счетами помечаются прочитанными, а письма со счетами, попавшие в спам, можно перенести во входящие, чтобы они не потерялись. Ничего не удаляется, и от вашего имени никогда не отправляется ни одно письмо.
Как он подключается к банку?
Двумя способами. Напрямую, если банк это поддерживает — тогда проверка идёт автоматически каждый час. Либо пришлите выписку любого банка письмом на тот же адрес, что и счета, в CSV или PDF — сопоставление отработает по ней так же.
Могу ли я посмотреть картину по счетам в любой момент?
Да — рабочий стол доступен круглосуточно с любого устройства. Свежесть данных зависит от источника: счета из почты подхватываются автоматически, подключённый напрямую банк проверяется каждый час, а выписки обновляются при загрузке.
У меня несколько компаний — нужно несколько учётных записей?
Нет. Одна учётная запись ведёт несколько компаний с раздельными данными. Бесплатный и Solo — 1 компания, Pro — до 5, Business — без ограничений.
Что если ИИ прочитает счёт неверно?
Сомнительные поля уходят на проверку, а не принимаются молча, и каждое изменение остаётся в истории. Когда вы что-то исправляете, приложение запоминает — названия поставщиков, особенности НДС, форматы назначения платежа — и та же ошибка не повторяется.
Что я получаю бесплатно?
Каждая новая учётная запись начинается с бесплатного тарифа: 10 документов в месяц, без карты, отменять нечего. Переходить на Solo, Pro или Business стоит только когда этого требует объём счетов — докупленный объём не сгорает.
Где хранятся мои данные?
На серверах в Евросоюзе, с обработкой по GDPR. Данные компаний изолированы по учётным записям, доступы к почте хранятся в зашифрованном виде, ежедневные копии хранятся 90 дней.
Начните с простого. Переходите выше, когда счетов станет больше.
Каждая новая учётная запись начинается с бесплатного тарифа — 10 документов в месяц, без карты. Сменить тариф или отменить можно в любой момент. Цены без НДС.
Чтобы попробовать.
Начать бесплатно- ✓10 счетов в месяц
- ✓1 компания · 500 МБ места
- ✓Почта и IMAP
- ✓Съёмка на телефон и ссылки для поставщиков
- ✓Статусы, предупреждения, поиск дублей
- ✓Выгрузка CSV · история изменений · данные в ЕС
или 60 € в год — 2 месяца бесплатно
Совсем небольшой компании, где счетов единицы.
Выбрать Solo- ✓Всё, что в Free, и вдобавок:
- ✓50 счетов в месяц
- ✓Прямая связь с банком (если банк поддерживает)
- ✓Сверка с выпиской (CSV и PDF)
- ✓2 ГБ места
- ✓Поддержка по почте
или 190 € в год — 2 месяца бесплатно
Активному малому бизнесу и финансовому помощнику.
Выбрать Pro- ✓Всё, что в Solo, и вдобавок:
- ✓200 счетов в месяц
- ✓До 5 компаний · 10 ГБ места
- ✓Приоритетная поддержка по почте
или 690 € в год — 2 месяца бесплатно
Тем, у кого несколько компаний, бухгалтерам и небольшим командам.
Связаться с нами- ✓Всё, что в Pro, и вдобавок:
- ✓1000 счетов в месяц
- ✓Компаний без ограничений · 100 ГБ места
- ✓10 мест для сотрудников
- ✓Бухгалтерская выгрузка (расширенная)
- ✓Приоритетная поддержка
Один счёт, прочитанный ИИ, = одна единица месячного объёма. Сверка с банком и перепроверки бесплатны на всех платных тарифах. Нужно больше счетов? Докупленный объём не сгорает: 50 за 5 € · 200 за 16 € · 500 за 35 €.
Знайте уже сегодня вечером, сколько вы должны.
Что оплачено, что к оплате и что требует внимания — на телефоне или на компьютере.