Mis on maksmata ja mis makstud — igal ajal.
Tüdinud sellest, et vastust tuleb oodata esmaspäevani? Invoice-Tracker AI toob arved sinu postkastist, telefonist ja tarnijatelt ühte kohta, sobitab need sinu pangaga — ühendus käib liidese kaudu ja seda kontrollitakse iga tund — ning näitab, mis on makstud ja mis maksmata, ükskõik kus sa parasjagu oled.
Vastust on vaja kohe —
mitte esmaspäeval.
Enamik väikeettevõtteid peab raamatupidamist raamatupidaja ja tema programmi kaudu. See toimib — kuni vastust on vaja enne, kui raamatupidajal see olemas on.
Vastus tuleb harva kohe
Maksepilti on vaja laupäeva õhtul. Vastus tuleb siis, kui keegi selleni jõuab.
Arved on laiali
E-post, tarnijate portaalid, paber, pildid. Osa ei jõuagi ühte kohta.
Pank teab — sina ei tea
Väljavõtte avamine ja ridade läbivaatamine ei ole alati mugav, aga tegelikku pilti on vaja kohe.
Raamatupidamistarkvara on tehtud raamatupidajale
Vormikohased kanded, pearaamat, päevikud. Sinul on vaja lihtsalt vastuseid.
Arvest selge maksepildini
mõne lihtsa sammuga.
Seadista korra. Edasi teeb andmesisestuse Invoice-Tracker AI.
Ühenda e-post
Gmail, Outlook või mis tahes IMAP-postkast. Seadistamine võtab 2 minutit rakenduse parooliga — midagi ei pea installima.
Arved jõuavad kohale ise
Tarnijad saadavad arved sinu postkasti nagu ennegi. Igast PDF-ist saab rida ühes nimekirjas; selle, mida tehisaru lõpuni ei lugenud, jätab ta sulle kinnitamiseks.
Tehisaru loeb arve ära
Tarnija, summa, käibemaks, maksetähtaeg ja viitenumber võetakse välja sinu eest. Ebaselged väljad lähevad ülevaatusse — käsitsi trükkima ei pea.
Pangaühendus või väljavõte
Ühenda pank liidese kaudu, kui pank seda pakub — või saada väljavõte lihtsalt e-postiga, CSV- või PDF-failina. Maksed sobitatakse mõlemal juhul ise.
Staatused uuenevad
Ootel, Makstud või Tähtaeg möödas — näed ühest nimekirjast kohe. Käsitsi kokku lugeda ja võrrelda pole vaja.
Probleemid on märgitud
Puuduv käibemaks, võimalik dubleerimine, summade lahknevus — märgitakse hoiatusega, mitte ei peideta ära.
Iga arve jõuab arvestusse.
Taskust
Paberarve käes? Ava rakendus telefonis ja pildista — tarnija ja summa loetakse sinu eest. Rakendus ise paigaldub brauserist, rakenduste poodi pole vaja.
Postkastist
Ühenda korra Gmail, Outlook või mis tahes IMAP-postkast. Arve PDF-idest saavad jälgitavad kirjed — ebaselged dokumendid lähevad ülevaatusse, mitte vaikselt kaotsi.
Tarnijatelt
Saada tarnijale turvaline ajaliselt piiratud üleslaadimislink. Ta laeb PDF-i otse sinu arvestusse — ilma edasisaatmise ja jagatud paroolideta.
Pilt klapib pangaga.
Arvestus jälgib sinu pangakontot. Ühenda see liidese kaudu — kui pank seda võimalust pakub — ja seda kontrollitakse iga tund: ülekanded seotakse arvetega ja staatus muutub „Makstud“, ilma failide ja klikkimiseta. Või lohista sisse panga CSV- või PDF-väljavõte ja sama sobitamine käib selle peal. Korduvad kaardimaksed — püsitellimused — sobitatakse eraldi ülekannetest. Mõlemad suunad käivad läbi sama sobitamise: arved, mida sina maksad, ja arved, mida sina saadad — nii näed ka, kes klientidest on maksnud.
Juhendid: kuidas pangaväljavõtte sobitamine käib · arvete jälgimine Gmailist · Eesti arve- ja käibemaksureeglid
Küsimused, mida sa tegelikult küsid,
vastatud ühel ekraanil.
Mitte esmaspäeval. Mitte pärast kõnet raamatupidajale. Selles seadmes, mis parasjagu käes on.
Kellele tuleb maksta?
Aktiivsed tarnijad kiireloomulisuse järjekorras. Üks pilk, otsima ei pea.
Kui palju tuleb maksta?
Maksmata summa kokku, sinu valitud ajavahemikus.
Mis on juba makstud?
Sobitatud pangaväljavõttega — kinnitatud, kuupäevaga, jälgitav.
Mis on tähtaja ületanud?
Tähtaeg möödas, makse puudub. Miski ei lipsa läbi.
Mis vajab tähelepanu?
Puuduv käibemaks, võimalik dubleerimine, summade lahknevus — märgitud.
Mis muutus pärast pangakontrolli?
Staatused uuenevad kohe pärast sobitamist — uus pilt, mitte aruanne.
Kes on mulle maksnud?
Väljastatud arved sobitatakse sama pangainfoga — näed, kes on maksnud ja kes hilineb.
Üks arvestus, kogu töö.
Arvestus käib sinuga kaasas
Pane see telefoni — ilma rakenduste poeta. Vaata lennujaamas, kellele maksta, pildista laos paberarve, valmista teel maksekorraldus ette ja kinnita see pangas. Küsi sisseehitatud tehisaru vestluselt oma arvestuse kohta kas või südaöösel — ta vastab sinu andmete põhjal.
Maksed valmis sekunditega
Vajuta arvel „Maksa“ — kui pank on liidesega ühendatud, jõuab sinu pangarakendusse maksekorraldus, kus summa, IBAN ja viitenumber on juba täidetud. Sina kinnitad selle seal; raha ei liigu kunagi ilma sinuta.
Raha välja. Raha sisse.
Arvestus töötab mõlemas suunas: jälgi ka arveid, mida sina väljastad. Kes on maksnud, kellel tähtaeg käes, kes hilineb — sobitatud sama pangainfoga.
Ta õpib sinu tarnijaid tundma
Iga parandus jääb meelde — tarnijate nimed, käibemaksu eripärad, viitenumbrite kuju. Viiekümnes arve loetakse paremini kui esimene.
Tehtud mitme väikeettevõtte omaniku poolt sest vastus ei saanud esmaspäevani oodata.
Lihtsad staatused, mida saab aru igaüks.
Kuus selget olekut. Ei mingit žargooni, koode ega kahemõttelisust.
Tähtaeg pole veel käes. Praegu pole midagi teha.
Makse leiti pangast või märgiti käsitsi.
Tähtaeg möödas ja makse puudub. Tegutse kohe.
Midagi on ebaselge — mõni väli on kahtlane või puudu. Üks klikk kontrollimiseks.
Näeb välja nagu arve, mis sul juba on. Kinnita või lükka tagasi.
Peidetud aktiivsest tööst, hoiul alles. Saab igal ajal taastada.
Probleemid on selgelt näidatud,
mitte peidetud aruannetesse.
Kui midagi tundub valesti, märgib Invoice-Tracker AI arve hoiatusmärgiga — otse tabelis selle kõrval. Sa näed seda enne, kui sellest saab päris probleem.
- Puuduv käibemaksukohustuslase number
- Võimalik dubleerimine
- Summad ei klapi (summa + käibemaks ≠ kokku)
- Muutunud pangakonto — IBAN erineb selle tarnija varasematest arvetest. Sa näed seda enne maksmist.
- Selle tarnija kohta ebatavaline summa — erineb tavapärasest mustrist. Kui see on ootuspärane, lükka hoiatus kõrvale.
- Käibemaksunumbrit ei leitud VIES-ist — ELi registri kontroll ei läinud läbi.
- Ebaselge või madala kindlusega dokument
Lihtne omanikule.
Kasulik finantsinimesele ja raamatupidajale.
Eri tööd, sama vajadus: selgus selles, mis on makstud ja mis mitte.
Ettevõtete omanikud — nagu see, kes selle tegi
Tead, mis on maksmata, mis makstud ja mis vajab tähelepanu — ilma tabeleid avamata ja vastust ootamata. Telefonis, ükskõik kus sa oled.
Mitme ettevõtte pidajad
Halda mitut ettevõtet ühest kontost. Vaheta ettevõtet ilma eri kontodega žongleerimata. Igal ettevõttel on oma andmed, seaded ja pangavormingud.
Finantsassistendid
Hoia arvete järelvalve ja maksete kontroll korras. Enam ei pea pangaväljavõtte ridu käsitsi kõrvutama — tehisaru sobitab need sinu eest.
Raamatupidajad
Puhtamad arvekirjed ja vähem puuduvaid dokumente. Ekspordi korralik CSV oma tarkvarasse — laiendatud raamatupidamiseksport on Business-paketis. Muudatuste ajalugu säilib automaatselt.
Kohandub sinu riigi, valuuta ja tööviisiga.
Vali oma ettevõtte riik ja Invoice-Tracker AI kohandab kuupäeva- ja numbrivormingud, valuuta, maksude nimetused, käibemaksukontrollid ja IBAN-i kontrolli — täna 12 riigipaketti. Rakenduse enda liides on inglise, eesti ja vene keeles.
Töötab sellega, mida sa juba kasutad — täna.
Iga siin loetletud allikas ja eksport töötab tootes praegu. Ei mingeid „tuleb varsti“ lubadusi.
Sinu finantsdokumendid on kaitstud.
Serverid on Euroopa Liidus, andmeid käideldakse GDPR-i reeglite järgi ja iga muudatus jääb kirja.
Krüpteeritud e-posti ligipääs
IMAP-i andmed on hoiul krüpteeritult (AES-256). Rakendus loeb arvekirju, märgib töödeldud kirjad loetuks ja oskab arvekirju rämpspostist päästa — muud sinu postkastis ei puudutata.
Ettevõtete andmed eraldi
Igal ettevõttel on oma andmed, seaded ja pangavormingud. Ligipääsureeglid kehtivad konto kaupa — andmed ei lekk kunagi üle ettevõtte piiri.
Turvalised tarnija üleslaadimislingid
Saada tarnijale kaitstud link, mis aegub ise. Ta laeb PDF-i otse üles — ilma paroolide ja edasisaatmiseta.
Muudatuste ajalugu ja varukoopiad
Iga staatuse muutus, iga sobitamine, iga parandus läheb logisse. Igapäevaseid varukoopiaid hoitakse 90 päeva.
Miks see olemas on
Tegin selle kõigepealt oma ettevõtte jaoks.
Ma pean Eestis ettevõtteid. Aastaid oli vastus küsimusele „kas see tarnija on makstud?“ selline: ava postkast, otsi PDF-ide seast, ava pank, võrdle käsitsi — või oota esmaspäevani ja küsi raamatupidajalt. Invoice-Tracker AI sai alguse tööriistana, mis vastas sellele küsimusele minu enda ettevõtete jaoks, iga tund, kelleltki küsimata.
Seda hoitakse endiselt Eestis, Euroopa Liidu serverites, ja ma ajan oma arved ikka selle kaudu. See tähendab kahte asja, millest ma ei tagane: teenus ei küsi kunagi sinu pangaparooli ega liiguta ise raha — ta valmistab maksekorraldused, mille inimene pangas kinnitab; ja kui midagi on ebaselge, ütleb ta seda, mitte ei oleta.
— Einar Luha, asutaja
Ausad vastused päris küsimustele.
Kas Invoice-Tracker AI saab minu kontolt raha saata?
Ei. „Maksa“ vajutamine valmistab pangas ette maksekorralduse, kus summa, IBAN ja viitenumber on juba täidetud. Raha liigub alles siis, kui sina oma pangarakenduses makse kinnitad. Korralduse saab tagasi võtta.
Kas ta muudab midagi minu postkastis?
Töödeldud arvekirjad märgitakse loetuks ja rämpsposti sattunud arvekirjad saab tuua sinu postkasti, et need kaotsi ei läheks. Midagi ei kustutata ja sinu nimel ei saadeta kunagi ühtegi kirja.
Kuidas ta pangaga ühendub?
Kahtemoodi. Liidese kaudu, kui pank seda võimalust pakub — siis kontrollitakse automaatselt iga tund. Või saada mis tahes panga CSV- või PDF-väljavõte samale aadressile, kuhu tulevad arved, ja sama sobitamine käib selle peal.
Kas ma näen arvete ja maksete pilti igal ajal?
Jah — töölaud on ööpäev läbi saadaval igas seadmes. Andmete värskus sõltub allikast: postkastist tulevad arved korjatakse üles automaatselt, liidesega ühendatud panka kontrollitakse iga tund ja väljavõtted uuenevad siis, kui sa need üles laed.
Mul on mitu ettevõtet — kas vajan mitut kontot?
Ei. Üks konto haldab mitut ettevõtet eraldi andmetega. Tasuta ja Solo katavad 1 ettevõtte, Pro kuni 5, Business piiramatult.
Mis siis, kui tehisaru loeb arve valesti?
Kahtlased väljad lähevad ülevaatusse, mitte ei võeta vaikselt õigeks, ja iga muudatus jääb ajalukku. Kui sa midagi parandad, jätab rakendus selle meelde — tarnijate nimed, käibemaksu eripärad, viitenumbrite kuju — nii et sama viga ei kordu.
Mida ma tasuta saan?
Iga uus konto algab tasuta paketiga: 10 dokumenti kuus, kaarti pole vaja, lõpetada pole midagi. Solo, Pro või Business tuleb võtta alles siis, kui arvete maht seda nõuab — juurde ostetud maht ei aegu.
Kus mu andmeid hoitakse?
Euroopa Liidu serverites, GDPR-iga kooskõlas. Iga ettevõtte andmed on eraldatud, IMAP-i andmed hoiul krüpteeritult ja igapäevaseid varukoopiaid hoitakse 90 päeva.
Alusta lihtsalt. Tõsta paketti, kui arvete maht kasvab.
Iga uus konto algab tasuta paketiga — 10 dokumenti kuus, kaarti pole vaja. Paketti saab igal ajal tõsta või lõpetada. Hinnad on käibemaksuta.
Proovimiseks.
Alusta tasuta- ✓10 arvet kuus
- ✓1 ettevõte · 500 MB ruumi
- ✓E-post ja IMAP
- ✓Pildistamine telefonis ja tarnija lingid
- ✓Staatused, hoiatused, duplikaadituvastus
- ✓CSV-eksport · muudatuste ajalugu · andmed EL-is
või 60 € / aastas — 2 kuud tasuta
Väga väikesele ettevõttele, kus arveid on üksikuid.
Vali Solo- ✓Kõik, mis paketis Free, ja lisaks:
- ✓50 arvet kuus
- ✓Pangaliides (kui pank seda pakub)
- ✓Pangaväljavõtte sobitamine (CSV + PDF)
- ✓2 GB ruumi
- ✓E-posti tugi
või 190 € / aastas — 2 kuud tasuta
Aktiivsele väikeettevõttele ja finantsassistendile.
Vali Pro- ✓Kõik, mis paketis Solo, ja lisaks:
- ✓200 arvet kuus
- ✓Kuni 5 ettevõtet · 10 GB ruumi
- ✓Eelisjärjekorras e-posti tugi
või 690 € / aastas — 2 kuud tasuta
Mitme ettevõtte pidajale, raamatupidajale ja väikesele tiimile.
Võta ühendust- ✓Kõik, mis paketis Pro, ja lisaks:
- ✓1000 arvet kuus
- ✓Piiramatu arv ettevõtteid · 100 GB ruumi
- ✓10 kasutajakohta
- ✓Raamatupidamiseksport (laiendatud)
- ✓Eelisjärjekorras tugi
Üks tehisaru loetud arve = üks ühik sinu kuulimiidist. Pangaga sobitamine ja ülekontrollimine on kõigis tasulistes pakettides tasuta. Vaja rohkem arveid? Juurde ostetud maht ei aegu: 50 hinnaga 5 € · 200 hinnaga 16 € · 500 hinnaga 35 €.
Tea juba täna õhtul, mis on maksmata.
Mis on makstud, mis maksmata ja mis vajab tähelepanu — telefonis või arvutis.